株式会社 ネクストビジョンVRスタジオ プライバシーポリシー
株式会社 ネクストビジョンVRスタジオ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するVRスタジオ関連サービス、ウェブサイト、問い合わせ対応、採用活動その他の業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社 ネクストビジョンVRスタジオ
所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 渋谷マークシティ 22F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6433-7814
2. 取得する情報および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
- 問い合わせ内容、商談内容、契約内容、請求・支払情報
- VRコンテンツ制作、撮影、配信、体験会等の利用履歴、予約情報、参加記録
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログ
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- その他、当社サービスの提供、運営、改善に必要な情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- VRスタジオ関連サービス、制作サービス、撮影・収録・配信サービスの提供、運営、管理
- お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、商談、契約手続への対応
- 予約管理、来訪者管理、イベント・体験会の運営
- 請求、支払、会計処理、契約履行、債権管理
- サービス品質の向上、機能改善、新サービスの企画・開発
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応
- 法令遵守、監査対応、紛争対応、権利行使および義務履行
- 採用選考、応募者との連絡、採用後の人事管理
- 当社サービスに関するご案内、重要なお知らせの送付
- 上記に付随する業務の遂行
4. 取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の措置を行うために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
なお、個人情報保護法上、個人情報の利用目的の特定・通知・公表、第三者提供に関する同意取得、要配慮個人情報の取得制限等、必要な法的要件を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム運用・保守事業者
- クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者
- 配送・印刷・事務処理等の業務委託先
- 会計・法務・人事労務等の専門事業者
当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、業務管理ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または保管させる場合があります。その場合、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。
当社は、外国にある第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等について、法令に基づき必要な範囲で確認し、適切な管理を行います。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。
- 契約・取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 採用応募情報：選考終了後、法令・社内規程に従う期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 正当な理由に基づく異議申立て
これらの請求を行う場合は、本人確認の上、法令に従って対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、いつでも当該同意を撤回することができます。同意の撤回は、撤回前の取扱いの適法性に影響を与えません。
同意を撤回した場合、当社は、当該同意に基づく利用を停止し、必要に応じて関連する個人情報の削除または匿名化を行います。ただし、法令上の保存義務がある場合、または契約履行等のために必要な場合は、この限りではありません。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
窓口：株式会社 ネクストビジョンVRスタジオ 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6433-7814
所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 渋谷マークシティ 22F
当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、端末管理、バックアップ管理
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社 ネクストビジョンVRスタジオ
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 渋谷マークシティ 22F
Email: [email protected]
Phone: +81 3-6433-7814
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
以上